Учебный год 2018-2019
Специально к концу 2019 учебного года мы выбрали некоторые шаблоны, которые могут пригодиться учителям и родителям.
Смотреть подборку

Как создать благодарности родителям всего класса?

По окончании учебного года у учителей возникает необходимость вручить родителям учеников благодарности. В этой статье мы рассмотрим, как при помощи специального инструмента “Список” сделать это быстро и качественно.

Как поступают многие учителя? Они покупают готовые типографские шаблоны, и заполняют их. Иногда - при помощи печати на принтере, оставляя поле за записи ручкой.

Мы в ГрамотаДеле предлагаем иной способ: быстро создать качественные именные документы, и печатать их уже на фотобумаге и цветном принтере, либо в фотоцентре. Такой подход имеет множество плюсов (достойных отдельной статьи). В этой статье хотелось бы затронуть вопрос скорости.

Итак, нужно создать благодарность, выбрав любой шаблон из нашего каталога. Мы не будем останавливаться на том, как написать и отформатировать текст. В этой статье нам интересно другое. Итак, перед нами конструктор благодарностей для родителей.

Теперь, когда написан основной текст, обращение, а так же за какие заслуги можно сохранять или печатать документ. Но, если необходимо создать таких файлов 20 штук, да каждый со своими данными, эта задача из простой превращается в сложную. Благо в редакторе ГрамотаДел есть специальный инструмент создания файлов по списку. Он находится на панели инструментов.

Но перед этим нужно оформить документ по-особому. В местах, в которые мы будем подставлять разные значения нужно поставить особую метку. Метка - это сигнал редактору, что в это место нужно подставить определённый текст. Метка всегда начинается со знака %, не имеет пробелов и других символов и имеет длину больше трёх.

В то место, где у нас написано обращение к родителям поставим метку %фио, при этом удалив оригинальный текст, но оставив восклицательный знак.

Было

Стало

На место имени ученицы - %имя.

Было

Стало

Итак, у нас две метки %фио и %имя. И в эти места редактор подставит наши имена родителей и учеников по списку, сэкономив нам время.

Однако, этот шаблон имеет два недостатка. Во-первых он предназначен только для девочек. В итоге вначале придётся воспользоваться инструментом “Список” только для девочек, потом изменить текст, написав “скромного, внимательного...сына”. Во-вторых, текст благодарности для всех родителей будет одинаковым, а ведь не все же дети одинаковые! У каждого есть свои достоинства.

Поэтому можно при помощи инструмента “Список” вставлять не только имена, но и за что мы благодарим. Удаляем текст, оставляя метку %ученик вместо всего текста. Не забываем оставить точку в конце предложения.

Обратите внимание: меток на странице может быть сколько угодно. Главное - они должны начинаться со знака % и не содержать пробелов или знаков пунктуации. Теперь у нас две метки - %фио и %ученик.

Переходим к созданию списка учеников. Нажимаем на кнопку "Список" на панели инструментов конструктора.

В открывшемся окне видно, что редактор нашёл две метки - %фио и %ученик. Значит мы написали всё верно. Если редактор находит не все ваши метки, либо появляется что то лишнее - нужно проверить, всё ли верно написано.

Далее нам нужно расположить текст в том порядке, в каком указано в этом окне. Между метками нужно поставить разделитель - две точки запятых ;;.

В специальное поле пишем вначале %фио - обращение к родителям, затем разделитель (;;), затем - за что. Если бы мы оставили метку %имя, оставив всю похвалу в тексте, тогда нам просто нужно было бы указать имя. А так - пишем за что мы благодарим родителей. Не забывая падеж, в котором начинается это предложение.

Каждый файл - с новой строки. Если удобно, можно просто создать документ в текстовом (или табличном) редакторе, и написать текст там, а в окно ГрамотаДела просто скопировать текст. Ниже пример, как это может быть сделано в таблицах. Обратите внимание на разделитель между полями. Его стоит внести в таблицу, чтобы потом просто выделить всех (или нужных) учеников и скопировать текст целиком.

Когда всё готово нажимаем “Продолжить” и смотрим что вышло.

В этом окне появилось три документа. В каждом документе указана метка, а так же на что она будет заменена. Если нажать на кнопку “Просмотр”, то можно посмотреть готовый документ.

Как видим, нужные нам фамилии и текст был подставлен в нужные нам места. Всё верно. Лучше проверить так каждый документ. Ничего ли не поехало? Нет ли ошибок? Не потеряны или не лишние ли знаки препинания?

Если всё верно - нажимаем “Создать документы”. За несколько секунд ГрамотаДел обработает запрос и отправит файлы на загрузку. Скорость загрузки зависит от скорости доступа в Интернет.

После - остается лишь сохранить все документы или отправить их на печать. Сделать это можно как по-отдельности, так и нажав одну кнопку. Если что то не так, возвращаемся на предыдущий этап, исправляем, и создаём файлы заново.

Итак, в этой статье мы раскрыли как за несколько минут можно создать благодарности родителям ученика на весь класс. Инструмент “Список” - это действительно находка для учителей! Ведь с его помощью можно создавать не только такие благодарности. Он может пригодится при вручении грамот и дипломов. Вы можете использовать метки %заслуга, %класс, %место и так далее, чтобы достичь своей цели. Инструмент никак не ограничен.

Например, если в классе много родителей-одиночек, то вместо текста “Уважаемые” часто будет “уважаемая” или “уважаемый”. Чтобы это учесть, можно создать метку %обращение.

Тогда при создании списка нужно будет писать вначале обращение, затем через разделитель - фамилию родителя, и затем за что и (или) имя ученика.

Кроме того, мы рекомендуем создать текстовый документ или таблицу на компьютере, заполнить её именами и другими данными, а затем - просто скопировать в окно инструмента (не забыв про разделители между метками - ;;). Когда вам снова потребуется создать несколько файлов, нужно будет просто открыть документ в ГрамотаДеле, файл со списком учеников на компьютере, вписать нужные данные, скопировать, и получить все файлы. Это быстро и удобно.

Если у вас остались вопросы - обязательно обращайтесь!