Создание дипломов и сертификатов по списку

Проводите олимпиады, конкурсы, обучающие курсы? Вам нужно регулярно создавать множество дипломов или сертификатов с одинаковым шаблоном, но с разными персональными данными?

ГрамотаДел к вашим услугам!

Обратите внимание, эта информация предназначена для организаций, которым необходимо создавать сотни или даже тысячи файлов. Если вам нужно меньше - используйте стандартные функции ГрамотаДела.

БЫСТРО

  1. Создайте документ в онлайн-редакторе
  2. Сделайте специальную разметку
  3. Подключите таблицу с данными
  4. Получите готовые файлы

УДОБНО

  • Простой онлайн-редактор документов
  • Супер-быстрое создание файлов
  • Отправка получателям на электронную почту
  • Скачивание всех файлов одним архивом

Удобный онлайн-редактор

Мы потрудились, чтобы наш онлайн-редактор был простым и удобным. Набрать и оформить текст в редакторе ГрамотаДел не сложнее, чем сделать это в Ворде. Вы можете самостоятельно изменять текст так, как вам необходимо.

Вместо специальных меток %фио и %баллы автоматически будут подставлены данные из таблицы. Количество меток и их содержание может быть совершенно любым.

Вы можете вставлять например номер школы, фамилию преподавателя или обращение. Всё что угодно!

ФОРМАТИРОВАНИЕ

Доступны все необходимые инструменты для форматирования текста и абзаца. Есть возможность создать список или вставить таблицу, изображение или QR-код.

ШРИФТЫ

Более 40 шрифтов с засечками и без, декоративных и рукописных. Все поддерживают кириллицу. Вы без труда красиво оформите текст.

Быстрый экспорт данных

Персональные данные получателей документов могут быть экспортированы в ГрамотаДел с таблиц Excel или Calc, или загружены из Google Таблиц.

Нужно выбрать какому столбцу какая соответствует метка в тексте. В таблице также может быть адрес электронной почты для отправки и имя готового файла.

ТАБЛИЧНЫЙ РЕДАКТОР

Если персональные данные для вставки в документы хранятся у вас в таблице Excel или Calc, то просто сохраните таблицу в формате TSV и экспортируйте её в ГрамотаДел

GOOGLE ТАБЛИЦЫ

Мы рекомендуем использовать Google Таблицы. Всего одним кликом вы сможете экспортировать все данные в ГрамотаДел

Таблица должна содержать столбцы, которые соответствуют меткам. На каждой строке - отдельный документ.

3500
файлов в час

Скорость создания - 3500 файлов в час. Вам достаточно создать шаблон и загрузить таблицу с данными. Всё остальное сделает ГрамотаДел. Вам не нужно держать включенным компьютер или открытым окно браузера. Нужно быстрее? Напишите нам!

Вы можете контролировать процесс создания файлов.
Сразу после создания можно скачать файл или скопировать ссылку доступа, либо скачать архив файлов уже после завершения задачи.

БЕЗ ОСТАНОВОК

ГрамотаДел работает 24/7. Создавайте файлы тогда, когда удобно вам. Все технические работы проводятся на сервере ночью. Но даже ночью генерация файлов не останавливается.

БЕЗ ПРОМЕДЛЕНИЙ

Вы можете создать несколько задач с разными шаблонами и персональными данными - ГрамотаДел по-очереди перейдёт к следующей задаче, после выполнения очередной.

Отправка документа

После подготовки файл будет отправлен на электронный адрес получателя. Вы можете персонализировать письмо с документом, написав собственный текст.

Если нужно, готовые файлы будут отправлены на электронные адреса получателей.

ЗАГОЛОВОК ПИСЬМА

Заголовок письма может быть одинаковым у всех писем или персональным для каждого получателя. В этом случае в таблице с данными должен быть столбик, содержащий тему письма.

ТЕКСТ ПИСЬМА

Вы можете написать текст, который будет в письме с документом. Текст может содержать вступительные слова, в которых вы обращаетесь к получателю и заключительные, с реквизитами организации.

ОТПРАВИТЕЛЬ

Письма отправляются с нашего ящика электронной почты, но с вашим текстовым отправителем. Отправка возможна и с обратным адресом вашей электронной почты, при наличии домена организации.

1₽
за готовый файл

В указанную стоимость входит создание и отправка файла по электронной почте получателю (при необходимости).

Первоначальная настройка, тестирование, поддержка - бесплатно. Мы проведем обучение: поможем создать первый документ и подключить таблицу с данными.

СОЗДАНИЕ

Файл будет создан и сохранён на сервере для скачивания. Среднее время создания одного файла - 2 секунды. После создания вы сможете скачать как один готовый документ, так и весь архив файлов сразу.

ОТПРАВКА

Файл будет отправлен на адрес электронной почты получателя документа. Вы можете настроить тему и текст письма, а также использовать свой обратный адрес для отправки.

ХРАНЕНИЕ

Все отправляемые по электронной почте файлы могут быть открыты получателями в любое время. Готовые файлы хранятся в ГрамотаДеле столько, сколько нужно вам. Первые три дня - бесплатно. Далее 1₽ за каждые 1000 файлов в сутки.

Интересно?

Мы работаем с нашими клиентами по всей территории России. Напишите нам письмо на электронную почту art@gramotadel.ru для получения дополнительной информации.

Кроме того, вы можете самостоятельно настроить отправку, перейдя по ссылке. При возникновении вопросов обязательно пишите нам!