Возможности ГрамотаДела

Создание дипломов и сертификатов по списку

Проводите олимпиады, конкурсы, обучающие курсы? Вам нужно регулярно создавать множество дипломов или сертификатов с одинаковым шаблоном, но с разными персональными данными?

ГрамотаДел EX - это то, что вам нужно!

Обратите внимание, что специальная версия ГрамотаДела подходит тем, кому необходимо создавать сотни или даже тысячи файлов на основе своего шаблона. Если вам нужно меньше - используйте стандартные функции ГрамотаДела.

Удобный онлайн-редактор

Мы потрудились, чтобы наш онлайн-редактор был простым и удобным. Набрать и оформить текст в редакторе ГрамотаДел не сложнее, чем сделать это в Ворде. Вы можете самостоятельно изменять текст так, как вам необходимо.

Вместо специальных меток %фио и %баллы автоматически будут подставлены данные из таблицы. Количество меток и их содержание может быть совершенно любым.

Вы можете вставлять например номер школы, фамилию преподавателя или обращение. Всё что угодно!

Форматирование

Доступны все необходимые инструменты для форматирования текста и абзаца. Есть возможность создать список или вставить таблицу, изображение или QR-код.

Шрифты

Более 40 шрифтов с засечками и без, декоративных и рукописных. Все поддерживают кириллицу. Вы без труда красиво оформите текст.

Быстрый экспорт данных

Просто скопируйте персональные данные из таблицы Excel или Calc, или загрузите из Google Таблиц.

Таблица должна содержать столбцы, которые соответствуют меткам. На каждой строке - отдельный документ.

3500
файлов в час

Скорость создания - 3500 файлов в час. Вам достаточно создать шаблон и загрузить таблицу с данными. Всё остальное сделает ГрамотаДел EX. Вам не нужно держать включенным компьютер или открытым окно браузера. Нужно быстрее? Напишите нам!

Сразу после создания можно скачать файл или скопировать ссылку доступа, либо скачать архив файлов уже после завершения задачи.

Без остановок

ГрамотаДел EX работает 24/7. Создавайте файлы тогда, когда удобно вам. Все технические работы проводятся на сервере ночью. Но даже ночью генерация файлов не останавливается.

Без промедлений

Вы можете создать несколько задач с разными шаблонами и персональными данными - ГрамотаДел EX по-очереди перейдёт к следующей задаче, после выполнения очередной.

Отправка документа

После подготовки файл будет отправлен на электронный адрес получателя. Вы можете персонализировать письмо с документом, написав собственный текст.

Тема письма

Тема письма может быть одинаковым у всех писем или персональным для каждого получателя. Вы можете включить в тему обращение или написать персональную тему для каждого получателя.

Текст письма

Вы можете написать текст, который будет в письме с документом. Текст может содержать вступительные слова, обращение по фамилии и имени и основной текст. В письмо будет вложен файл JPG или PDF с сертификатом или дипломом.

Отправитель

Письма отправляются со специального ящика электронной почты, который мы создадим на ваше имя. Все обратные письма вы будете получать на ваш личный email. Кроме того, возможна отправка с обратным адресом вашей электронной почты, при наличии домена организации.

Форма для вашего сайта

Если у вас есть сайт, установите на него форму для получения файлов. Посетителям нужно будет ввести необходимые данные. Вы можете установить форму в персональной части вашего сайта и передавать данные в форму автоматически, при запросе. В этом случае файлы сразу будут выводиться на страницу, без необходимости вводить данные.

code

Размещаете код формы на вашем сайте

Создайте специальную страницу для получения файлов. Напишите на странице в каком формате заполнять поля, и что делать, если файл не найден. Вы можете настроить стиль элементов формы. Это нужно сделать один раз.

cloud_download

Ваши посетители получают файлы

Им нужно будет заполнить форму, указав необходимые данные. Будет прозведён поиск по созданым файлам, в соответствии с введёными данными. И если файлы (один или несколько) будут найдены, то посетитель сможет скачать их.

Telegram Bot

Создайте своего бота для доставки файлов. Вашим клиентам достаточно будет найти его, написать свои персональные данные и получить файлы в ответ файлы.

Узнать больше

code

Создаете бота в Telegram

Потребуется несколько минут вашего времени и наличие аккаунта в Telegram. Не нужны специальные знания или навыки программирования. Затем нужно будет настроить ГрамотаДел.

cloud_download

Ваши посетители получают файлы

Им нужно будет найти вашего бота по названию (или вы можете отправить им ссылку). Достаточно отправить нужный текст на вопросы от бота. Будет прозведён поиск по созданым файлам, и если файлы (один или несколько) будут найдены, то они будут отправлены ему в ответ.

Автоматическое создание

ГрамотаДел EX имеет публичное API для взаимодействия с вашим сайтом или CRM. Вы можете автоматически создавать файлы, не заходя в ГрамотаДел EX.

Для вас

Настройте свою CRM или другу систему управления на отправку данных в ГрамотаДел EX. В результате вы будете получать готовый, заполненный файл, не открывая ГрамотаДел EX.

Для ваших посетителей

Создайте на вашем сайте специальную форму для ввода персональных данных, и затем передайте эти данные в ГрамотаДел EX по API. Вчего через несколько секунд будет создан именной файл и ваш посетитель сможет скачать его.

1₽
за готовый файл

В указанную стоимость входит создание и отправка файла по электронной почте получателю (при необходимости). Первоначальная настройка, тестирование, поддержка - бесплатно.

Для создания файлов нужен PRO доступ на Мастерскую шаблонов - 100 ₽ в месяц или 600 ₽ в год без ограничений на количество шаблонов.

Создание

Файл будет создан и сохранён на сервере для скачивания. Среднее время создания одного файла - 1 секунда. После создания вы сможете скачать как один готовый документ, так и весь архив файлов сразу.

Отправка

Файл будет отправлен на адрес электронной почты получателя документа. Вы можете настроить тему и текст письма, а также использовать свой обратный адрес для отправки.

Хранение

Все отправляемые по электронной почте файлы могут быть открыты получателями в любое время. Готовые файлы хранятся в ГрамотаДеле столько, сколько нужно вам.

Интересно?

Мы работаем с нашими клиентами по всей территории России и мира. Напишите нам письмо на электронную почту art@gramotadel.ru или в онлайн-чат для того, чтобы приступить к работе.

Либо начните работу самостоятельно. Начните использовать ГрамотаДел EX сейчас!

Начать

Для вашего аккаунта будет включен EX режим для быстрого создания и рассылке файлов. Вы сможете использовать только свои шаблоны.

Открыть онлайн-редактор