Как подключить всех сотрудников к пакетной лицензии?

ГрамотаДел всегда будет бесплатным. Вы можете использовать любые шаблоны из нашего каталога для создания документов. Однако на каждом из них будет небольшой наш логотип. Кроме того, перед каждым скачиванием или печатью вам необходимо будет подождать 15-30 секунд, пока файл будет подготовлен.

Если вам это не подходит, если вам нужен документ без логотипа и вы не хотите ждать, вы можете оплатить лицензию на один шаблон или подключить пакетный доступ на все шаблоны. При подключении пакета вы сможете использовать все существующие и новые шаблоны всё то время, пока действует пакет.

При подключении пакета на 6 месяцев пакетом могут пользоваться до 5 человек, а на больший срок - любое количество сотрудников вашей организации.

Например, вы - учитель или директор школы. Вы можете подключить пакетный доступ на один год для себя и затем предоставить возможность всем коллегам по работе, всем учителям вашей школы, доступ к пакетной лицензии. Таким образом все учителя в вашей школе смогут использовать преимущества пакетного доступа - отсутствие логотипа, генерация без ожидания, создание по списку и другие. Таким образом пакет подключается на всю школу, а не на один ваш аккаунт. Допустим в школе 50 учителей. Пакетный доступ стоит 1999 руб в год. Это получается по 3,3 рубля на каждого учителя в месяц. Действительно очень небольшая сумма за доступ ко всем шаблонам! У каждого из учителей будет свой аккаунт. Каждый будет иметь доступ к своим документам. Но при этом у каждого будет активирована пакетная лицензия на все шаблоны.

В этой статье мы рассмотрим как подключить доступ для всех сотрудников.

Для начала нужно войти на сайт (зарегистрироваться). Затем, на странице информации о пакетном доступе выбрать подходящий тариф. Обратите внимание, что при подключении пакетного доступа на 3 месяца вы не сможете пользоваться лицензией совместно с другими.

После оплаты на странице “Мои шаблоны” вы увидите шаблон подзаголовком “Пакет” и до какого числа он активен.

Можно зайти в него, кликнув по нему. Пакетную лицензию можно использовать совместно только с сотрудниками одной организации. И перед тем как открыть доступ, необходимо указать наименование этой организации. Нужно указать все формы наименования. Одна из этих форм обязательно должна быть на документах, которые будут изготавливать ваши коллеги. Если в документе не будет какой-то формы названия, то к этому документу не будет применяться пакетная лицензия. Поэтому укажите как можно больше форм наименования организации.

После сохранения вы получите ссылку для доступа.

Эту ссылку можно отправить всем вашим коллегам, например по почте. Отпавлять ссылку вы можете только сотрудникам вашей организации. Как только ваши коллеги перейдут по ссылке, пакетная лицензия будет автоматически активирована на их аккаунт.

И это будет отображено в “Моих шаблонах” в аккаунте вашего сотрудника. И хотя он не оплачивал лицензию, благодаря совместному доступу, у него появилась лицензия с тем же сроком, и всеми возможностями, что и в вашем аккаунте.

В аккаунте, в котором была сделана оплата появится соответствующая запись о предоставлении доступа.

В любой момент времени можно прекратить предоставлять доступ к лицензии для какого-то пользователя.

Таким образом в каждом аккаунте ваших коллег появится активированная пакетная лицензия на все шаблоны, при этом оплатить нужно будет лишь с одного аккаунта. При оплате на 9 или 12 месяцев таким образом можно подключить неограниченное количество сотрудников, а при оплате на 6 месяцев - четыре. Это действительно очень удобно, а главное - экономит средства.

Если у вас остались вопросы относительно пакетной лицензии - обязательно пишите нам.